Der Fachbereichsleiter leitet die Fachdienste „Personal, Organisation und Wahlen“, „Finanzen und Controlling“, „Technologie“ sowie das Ratsbüro. Der Fachbereich II übernimmt somit eine Querschnittsfunktion für die Verwaltung und steht den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in allen Belangen beratend zur Seite und stellt die erforderlichen Ressourcen bereit.
Zudem wird über das Ratsbüro auch die Arbeit der politischen Gremien der Stadt Vechta organisiert und betreut.

Neben dem Bürgermeister, der Ersten Stadträtin und der Leitung des Fachbereiches III gehört Herr Middelbeck dem Verwaltungsvorstand an.