Die Stadt Vechta weist darauf hin, dass Bürgerinnen und Bürger ihre Urkunden immer direkt beim Standesamt anfordern müssen. Es gibt verschiedene Internet-Portale, die einen solchen vermeintlichen Service anbieten. Dies führt allerdings nur zu unnötigen Kosten für Bürgerinnen und Bürger. Die Stadt Vechta arbeitet bei der Anforderung von Urkunden nicht mit externen Portalen zusammen.

Dabei handelt es sich um Internetseiten wie antrag24.de, standesamt.com oder neuerdings standesamt-portal.de. Diese Seiten landen in der Google-Trefferliste häufig oben. Sie fordern im Auftrag von Kunden Urkunden bei Kommunen an und erheben dafür zusätzliche Gebühren. Anfragen von derartigen Drittanbietern erreichen das städtische Standesamt aktuell wieder häufiger.

Die Stadt Vechta arbeitet jedoch nicht mit externen Anbietern zusammen. Am einfachsten und günstigsten ist es für die Bürgerinnen und Bürger, die Urkunden direkt über die Stadt anzufordern. Auf www.vechta.de/urkunden befinden sich alle Dienstleistungen sowie Links, die zum Online-Rathaus der Stadt Vechta führen. So erhalten die Bürger ihre Urkunden möglichst schnell und unkompliziert. Dies ist besonders wichtig, wenn die Urkunden beispielsweise für die Beantragung von Reisepässen oder die Registrierauszüge für eine Eheschließung benötigt werden.