Dem zuständigen Fachdienst Stadtentwässerung geht es darum, genaue aktuelle Daten zu erhalten. Auf deren Grundlage wird für jede befestigte und überbaute Fläche die individuelle Gebühr für die Beseitigung von Niederschlagswasser in öffentlichen Anlagen neu berechnet. Erhält die Stadt Vechta innerhalb einer Frist von vier Wochen keine Rückmeldung, geht sie davon aus, dass die Daten korrekt sind. Stimmen die Angaben, bittet die Stadt aber darum, sie zu bestätigen.

Die Stadt errichtet und unterhält das gesamte öffentliche Vechtaer Abwassernetz, in das Niederschlagswasser von überbauten und befestigten Flächen gelangen kann. Dieses Netz besteht aus Kanälen, Gräben, Rückhaltebecken, Kläranlagen etc. Die entstehenden Kosten für den Bau und Erhalt der Entwässerungsanlagen haben alle Eigentümerinnen und Eigentümer anteilig zu tragen, deren Grundstücke an das Netz angeschlossen sind. Das ist gesetzlich vorgeschrieben und in der Abwasserabgabensatzung der Stadt Vechta entsprechend geregelt (HIER geht es zur Satzung). Die Größe der an das Netz angeschlossenen versiegelten Fläche entscheidet über die Höhe der Gebühren (25 Cent pro Quadratmeter).

Da sich Vechta in den vergangenen Jahren stetig weiterentwickelt hat, soll das Kataster nun auf den neuesten Stand gebracht werden. Dafür wurden digitale Luftbildaufnahmen ausgewertet, die bei einer Befliegung des Landesamtes für Geoinformation und Landesvermessung Niedersachsen (LGLN) im Jahr 2020 entstanden sind. Diese Aufnahmen sind hochauflösend und ermöglichen in Verbindung mit einer photogrammetrischen Auswertung durch die Hansa Luftbild AG eine sehr hohe Genauigkeit. Bei dem Verfahren werden Dachflächen, versiegelte Flächen, Baustellen und unversiegelte Flächen voneinander unterschieden.

Siehe dazu ein Beispiel für die "Korrekte Erfassung der Niederschlagswasserflächen im Rahmen der Betriebsabrechnung - Photogrammetrische Luftbildvermessung".

Auch städtische Bestandsdaten flossen in die Auswertung mit ein. Alle Eigentümerinnen und Eigentümer von Grundstücken erhalten die individuellen Daten für ihr jeweiliges Grundstück. Sie werden gebeten, diese genau zu überprüfen. Denn seit der Befliegung im Jahr 2020 können sich Änderungen ergeben haben.  Alle Daten werden vertraulich behandelt und nur zur Berechnung der versiegelten Flächen und zur Abrechnung der Gebühr verwendet. Die angeschriebenen Eigentümerinnen und Eigentümer sind verpflichtet, wahrheitsgemäße Angaben zu machen. Sie können sich in einer Bürgersprechstunde und über eine Telefon-Hotline von der Hansa Luftbild beraten lassen (Zeiten, Ort bzw. Telefonnummer siehe oben).